Hemsida som avdrag eller investering – vad gäller?

När du investerar i en ny hemsida för företaget dyker en naturlig fråga upp: går kostnaden att dra av direkt, eller ska den bokföras som en tillgång som skrivs av över flera år? Frågan är vanlig, men svaret beror på flera faktorer – bland annat hur stor kostnaden är och vad som ingår. Det här är en allmän genomgång, inte skatterådgivning, så se den som en utgångspunkt inför ett samtal med din redovisningskonsult eller Skatteverket.

Kostnad eller investering – vad är skillnaden?

Rent generellt skiljer man i redovisning och beskattning på löpande kostnader, som dras av direkt samma år, och investeringar i anläggningstillgångar, som skrivs av (avskrivs) över flera år eftersom de förväntas ge nytta under en längre tid. En hemsida kan i vissa fall betraktas som det ena, i vissa fall det andra, beroende på omfattning, kostnad och hur den används i verksamheten.

En enklare hemsida med relativt låg kostnad hanteras ofta som en direktavdragsgill kostnad, medan en mer omfattande lösning – till exempel en avancerad webbshop med skräddarsydda funktioner – i vissa fall kan behöva aktiveras och skrivas av över flera år. Var gränsen går skiljer sig åt beroende på bolagsform och de belopp som gäller vid tillfället, så be alltid din redovisningsbyrå bedöma just ditt fall.

Vad som ofta räknas in i kostnaden för hemsidan

• Design och utveckling av själva hemsidan
• Text- och bildproduktion kopplat till lanseringen
• Domän och webbhotell
• Eventuella tillägg som bokningssystem eller betallösningar
• Löpande underhåll och support efter lansering

Löpande kostnader som underhåll av hemsidan, domän och webbhotell behandlas i regel som driftskostnader och dras av löpande, oavsett hur själva grundutvecklingen av sidan hanteras skattemässigt.

Varför det här inte är en fråga att gissa sig till

Skattemässig hantering av hemsidor kan skilja sig åt beroende på om du driver enskild firma, aktiebolag eller handelsbolag, hur stor investeringen är och hur den ser ut i just din bokföring. Regler och gränsvärden kan också förändras över tid. Av den anledningen är det viktigt att inte utgå från generella tumregler du hittat på nätet, utan istället stämma av med en redovisningskonsult eller direkt med Skatteverket innan du bokför kostnaden för din hemsida.

Fast pris gör det enklare att planera

Oavsett hur kostnaden till slut hanteras skattemässigt, blir planeringen enklare om du vet exakt vad hemsidan kostar från början. Med ett fast pris istället för löpande fakturering vet du precis vad utvecklingen av sidan kostar, separat från löpande avgifter för underhåll och drift – vilket också gör det tydligare när du ska stämma av med din redovisning.

Se hemsidan som en investering i verksamheten – oavsett bokföring

Oberoende av hur kostnaden hanteras skattemässigt är en hemsida i praktiken en investering i hur ditt företag syns, tar emot förfrågningar och bygger förtroende. Många småföretagare fokuserar enbart på vad en hemsida kostar i kronor, men glömmer bort att en genomtänkt sida ofta betalar tillbaka sig genom fler kunder och mindre tid som läggs på att svara på samma frågor manuellt.

Så gör du för att vara på den säkra sidan

1. Be din webbyrå om en tydlig offert där engångskostnad och löpande avgifter är separerade.
2. Spara alla underlag – fakturor, avtal och specifikationer – för din bokföring.
3. Stäm av med din redovisningskonsult eller Skatteverket hur just din investering ska hanteras.
4. Fråga vad som gäller om du senare bygger vidare på hemsidan, till exempel lägger till en webbshop.

Har du frågor om vad en ny hemsida eller webbshop skulle kosta för ditt företag, kontakta oss så går vi igenom vad som passar din verksamhet och budget – den skattemässiga hanteringen lämnar vi sedan gärna till din redovisningsbyrå.